Эффективное планирование — ключ к успешной работе

Краткая справка
Родилась в 1980 г. в г.п. Горчаки Полоцкого района Витебской области.
Образование:
• Полоцкий государственный университет, 2002 г., специальность «Промышленное и гражданское строительство», квалификация — инженер-строитель.
• Полоцкий государственный университет, 2003 г., специальность «Строительные материалы и изделия», степень — магистр технических наук.
• РУП «Белстройцентр», 2020 г., аттестованный специалист, специализация аттестации — руководитель (управляющий) проекта.

Ред.: Ольга, Вы имеете значительный опыт в строительной отрасли. Начинали с техника в Новополоцком филиале ОАО «Белспецэнерго», работали инженером ПТО и СДО в строительных трестах. Сегодня Вы начальник отдела технического перевооружения и капитального ремонта в открытом акционерном обществе «Полоцк-Стекловолокно». Как выстроена Ваша работа?

О. И.: Я придерживаюсь принципов тайм-менеджмента, он помогает мне соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Эффективное планирование — это ключ к успешной работе. Я уделяю время определению задач на день, расставлению приоритетов, что существенно улучшает результаты. Это позволяет не только оптимально использовать время, но и быть в ресурсе для решения текущих вопросов.

Ред.: Чем занимается Ваш отдел?

О. И.: Мы выполняем множество задач, включая реализацию планов капитального строительства, технического перевооружения и ремонтов. Техническое перевооружение, в частности, включает обновление и модернизацию оборудования, внедрение новых технологий и методов производства. Это позволяет нам повышать производительность, улучшать качество продукции и условия труда. 

Наша деятельность также способствует экономии ресурсов предприятия и совершенствованию технологических процессов. Мы стремимся к тому, чтобы каждая инициатива приводила к улучшению работы как на уровне отдельного проекта, так и в целом на производстве. 

Ред.: Эффективное управление человеческими ресурсами действительно важно. Расскажите о Вашей команде.

О. И.: В нашем отделе 11 специалистов, включая заместителя начальника и инженеров различных профилей. Мы строим взаимодействие на основе четкого распределения обязанностей и доверительных отношений. Каждый из нас активно участвует в инвестиционных проектах, отвечая за какой-то конкретный этап. Например, один специалист может заниматься получением разрешительных документов, другой — разработкой сметной документации, а третий — контролем за выполнением строительных работ. Мы также активно взаимодействуем с другими отделами, такими как проектно-конструкторский и экономический, что обеспечивает комплексный подход к реализации проектов.

Регулярные совещания помогают обсуждать текущие вопросы, возникающие проблемы и планы на будущее. Это создает доверительную атмосферу и способствует обмену опытом. 

Правильная организация работы и распределение ролей в команде — это ключевые факторы, которые влияют на успешное выполнение инвестиционных проектов и достижение поставленных целей.

Ред.: Какие проекты Вам запомнились больше всего?

О. И.: Я принимала участие в реализации различных проектов: начиная от строительства жилых домов, школ, детских садов, заводов, спортивных комплексов и заканчивая реконструкцией, ремонтами, модернизацией производства. Один из самых ярких — строительство Полоцкой ГЭС. Гидроэлектростанция поразила меня своей мощностью. Этот проект был интернациональным, и я приобрела новые знания и опыт. Он действительно масштабный и важен для энергосистемы Беларуси.

Ред.: При реализации проектов в работе задействовано огромное количество специалистов. А как выстроена Ваша работа с другими отделами предприятия?

О. И.: Мы тесно сотрудничаем с проектно-конструкторским отделом, ремонтно-строительным цехом и другими службами, такими как юридический и экономический отделы. Это взаимодействие помогает нам реализовать планы по строительству и модернизации. Под чутким контролем опытного руководителя — заместителя генерального директора по ТПиКР Жогуна Юрия Васильевича мы добиваемся качественных результатов.

В ежедневной работе специалисты отдела также решают текущие вопросы с юридическим отделом — по договорам строительного подряда, экономическим отделом — по составлению планов, финансовым отделом — по оплате выполненных подрядных работ, управлением снабжения — по закупке оборудования и материалов, отделом перспективного развития — по составлению бизнес-проектов, а также со всеми службами предприятия — по выполнению утвержденных программ и мероприятий.

Ред.: У Вас есть особые методы управления? 

О. И.: Я активно использую подход, основанный на наставничестве и поддержке сотрудников. Этот метод помогает лучше решать возникающие в процессе работы задачи, а работникам отдела — развивать свои навыки, знания и способности. В результате применения такого подхода сотрудники, основываясь на своих сильных профессиональных и личностных качествах, уверенно приходят к наилучшему результату в достижении поставленных целей. Я вижу в каждом из них талантливого человека и опытного специалиста и стараюсь это поддерживать. 

Всегда приветствую желание повышать свою квалификацию и развиваться. 

Сотрудники отдела принимают участие в различных обучающих мероприятиях, посещают семинары. Некоторые из них получают второе высшее образование в своей сфере деятельности. Высокой оценкой работы нашего отдела является наличие аттестата соответствия первой категории на право выполнения функций заказчика при осуществлении деятельности по возведению, реконструкции, реставрации, благоустройству объектов строительства, относимых к 1–4-му классам сложности.

Ред.: В 2024 году в строительной отрасли произошли многочисленные изменения, касающиеся аттестации. Многих они застали врасплох. У Вас не возникло с этим трудностей? 

О. И.: Нет, нас это не коснулось. В текущем году мы успешно подтвердили уже имеющийся аттестат.

Конечно, процесс получения аттестата соответствия — процедура непростая, особенно на фоне изменений в законодательстве. Подготовка требует от строительных организаций значительных усилий и тщательной работы.

Всё начинается с анализа новых стандартов и требований, чтобы убедиться, что документация и процессы соответствуют всем критериям. Это включает в себя пересмотр внутренних регламентов, обновление проектной и сметной документации, обучение сотрудников новым нормам. 

Кроме того, необходимо провести внутренние аудиты, чтобы выявить потенциально слабые места и устранить их до начала официальной аттестации. 

Получение аттестата является важным шагом, который подтверждает квалификацию организации, ее сотрудников, а также готовность к выполнению сложных проектов.

Ред.: Знаю, что Вы читаете наш журнал. Применяете ли в работе предложенные решения? 

О. И.: Все специалисты отдела от руководителя до исполнителя являются читателями журнала «Строительная деятельность и право». Материалы в нем подобраны таким образом, что каждая статья применяется в текущей работе — от законодательной базы до практических решений в области строительства (проектирование, землепользование, эксплуа­тация зданий и сооружений, закупки). Материалы судебной практики позволяют детально подходить к заключению договоров и предотвращать нежелательные последствия. Вся информация легкодоступна и практична. 

Ред.: Ольга, большое спасибо за то, что поделились опытом. От имени редакции хотела бы пожелать Вам и Вашим коллегам успешной работы и много новых интересных проектов!

Беседу вела Екатерина Невструева, выпускающий редактор журнала «Строительная деятельность и право»