Особенности трудовых отношений с молодыми специалистами: порядок приема на работу

Выпускник, получивший свидетельство о направлении на работу (далее — свидетельство), обязан прибыть к месту работы не позднее срока, указанного в свидетельстве, и отработать срок обязательной работы, также указанный в нем (часть первая п. 27 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее — Положение)).

Законодательство разрешает выпускнику прибыть на работу раньше срока, указанного в свидетельстве (часть первая п. 27 Положения). В данном случае срок обязательной работы по распределению исчисляется со дня фактического приема работника на работу в качестве молодого специалиста (за исключением лиц, получивших высшее образование по профилю образования «Здравоохранение»).

Трудовой договор с молодым специалистом

Законодательство не устанавливает требований к виду трудового договора, подлежащего заключению с молодым специалистом.

С молодым специалистом может быть заключен:

а) трудовой договор на неопределенный срок (п. 1 части первой ст. 17 ТК).

Исключением из данного правила является обязательное заключение иного вида трудового договора в установленных законодательством случаях (например, контракт с гражданами, поступающими на государственную службу (ст. 30 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»));

б) трудовой договор на определенный срок не более 5 лет, в том числе контракт (срочный трудовой договор) (п. 2 части первой ст. 17 ТК).

Срок действия срочного трудового договора (контракта) должен быть не менее срока обязательной работы после получения образования.

По общему правилу содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон, но с соблюдением требований, предусмотренных ТК (часть первая ст. 19 ТК).

Рекомендация.
Во избежание возможных споров в трудовом договоре целесообразно указать:
— что работник является молодым специалистом в течение определенного периода;
— срок обязательной работы по распределению;
— основания для увольнения молодого специалиста в течение срока обязательной работы по распределению.

Если молодой специалист работает на день начала работы по распределению в организации

Независимо от того, состоит ли молодой специалист в трудовых отношениях с организацией, на него распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные Кодексом Республики Беларусь об образовании, ТК, Положением и иными актами законодательства.

В случае, когда молодой специалист направлен по распределению в организацию, с которой он уже состоит в трудовых отношениях, его не нужно увольнять и затем принимать заново как молодого специалиста: нанимателю следует оформить с распределенным молодым специалистом трудовые отношения с учетом требований, установленных законодательством.

Если ранее с работником был заключен трудовой договор (контракт) по должности, на которую распределен молодой специалист, то есть должность соответствует полученной в учреждении образования специальности (направлению специальности, специализации) и присвоенной квалификации, то работник продолжает работать по ранее заключенному трудовому договору (контракту), в который следует внести соответствующие изменения (учесть срок обязательной работы по распределению, ограничения оснований увольнения и пр.).

При этом наниматель должен:

— издать приказ, в котором отразить факт распределения молодого специалиста в организацию со ссылкой на свидетельство (что будет являться датой отсчета срока обязательной отработки), а также предусмотреть (при наличии права) выплату денежной помощи и иных выплат и компенсаций;

— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В такой ситуации запись в трудовую книжку о приеме на работу в качестве молодого специалиста не вносится. Достаточно той записи, которая была внесена на основании ранее изданного приказа о приеме на работу работника.

Если молодой специалист не работает на день начала работы по распределению в организации

В случае, если молодой специалист не работает на день начала работы по распределению в организации, нанимателю необходимо осуществить прием работника на работу по следующему алгоритму:

Шаг 1. Подача молодым специалистом заявления о приеме на работу.

Шаг 2. Установление в штатном расписании штатной единицы для молодого специалиста.

Шаг 3. Истребование у молодого специалиста документов, необходимых для заключения трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством.

Шаг 4. Направление молодого специалиста на прохождение обязательного медицинского осмотра (при необходимости).

Шаг 5. Ознакомление молодого специалиста под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснение его прав и обязанностей.

Шаг 6. Ознакомление молодого специалиста под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

Шаг 7. Заключение трудового договора.

Шаг 8. Оформление заключения трудового договора приказом (распоряжением) и объявление его работнику под роспись.

Шаг 9. Проведение вводного инструктажа по охране труда.

Шаг 10. Заключение договора о полной материальной ответственности (при необходимости).

Шаг 11. Заполнение (заведение) трудовой книжки/внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу, выдача расписки работнику о ее получении.

Шаг 12. Оформление личного дела работника.

Шаг 13. Оформление документов воинского учета, направление уведомления в военный комиссариат о приеме на работу.

Шаг 14. Направление в учреждение образования уведомления о приеме на работу.

Шаг 15. Оформление документов персонифицированного учета.

Законодательством установлен общий перечень документов, обязательных к предъявлению гражданином при устройстве на работу, в том числе применимый к приему на работу молодого специалиста, за рядом исключений (ст. 26 ТК).

Внесение записи в трудовую книжку

При приеме на работу молодого специалиста запись о приеме на работу вносится в общеустановленном порядке.

Однако согласно абзацу третьему части первой п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносится запись о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

Таким образом, до внесения записи о приеме на работу молодого специалиста нанимателю следует внести отдельной строкой соответствующую запись со ссылкой на дату, номер и наименование документа об образовании.

Направление подтверждения о прибытии молодого специалиста на работу в учреждение образования

Не позднее месяца со дня приема на работу молодого специалиста наниматель обязан письменно сообщить об этом в учреждение образования, которое закончил молодой специалист, — заполнить и направить в учреждение образования вторую часть свидетельства, которая называется «Подтверждение прибытия к свидетельству о направлении на работу» (часть первая п. 34 Положения). По просьбе учреждений образования в ряде случаев нанимателем также дополнительно оформляется сопроводительное письмо с приложением копии приказа о приеме на работу.