Как работает правовая служба в крупной строительной компании

108 Shape 1 copy 6Created with Avocode.


Краткая справка

Образование:
• УО «Брестский государственный университет имени Пушкина», 2015 г., юридический факультет, специальность «Государственное управление и экономика»;
• ГУО «Институт повышения квалификации и переподготовки в области технологии, информатизации и управления «Белорусского государственного университета», 2015, специальность переподготовки «Правоведение».

Опыт работы:
• 2014–2015 гг. ‒— секретарь приемной Брестского РИК;
• 2015–2018 гг. — специалист группы хозяйственного обеспечения отдела по образованию Брестского РИК;
• 2018–2019 гг. — юрисконсульт группы хозяйственного обеспечения отдела по образованию Брестского РИК;
• июнь – ноябрь 2019 г. — главный специалист сектора правовой и кадровой работы инспекции МНС по Брестскому району;
• ноябрь 2019 г. – 2023 г. — заведующий сектором правовой и кадровой работы инспекции МНС по Брестскому району;
• 2023 г. – июль 2024 г. — юрисконсульт ОАО «Полесьежилстрой»;
• август 2024 г. – настоящее время — начальник юридического отдела ОАО «Полесьежилстрой».

Ред.: Как Вы оцениваете важность формирования правовой культуры среди сотрудников компании? Как юридический отдел этому способствует? 

А.Н.: Знание и понимание права являются важным компонентом профессиональной компетентности, особенно для работников строительной отрасли. Персонал любого предприятия — это его «фундамент». Работники с развитой правовой культурой не только знают нормы законодательства, но и виртуозно применяют их на практике, находят эффективные решения в сложных ситуациях и могут грамотно отстоять интересы компании.

Соблюдение принципа законности и уважения к праву позволяет минимизировать риски совершения ошибок, а также повышает доверие к работникам и организации в целом. 

Чем больше развита правовая культура, правовая осознанность среди работников, тем более интересные, более сложные проекты предприятие сможет реализовать.

Юридическая служба предприятия способствует формированию правовой культуры прежде всего своим примером. Сотрудники юридического отдела регулярно повышают квалификацию, следят за изменениями в законодательстве и оперативно адаптируют внутренние процессы к новым правовым условиям. Они делятся накопленным опытом с коллегами, активно участвуют в обсуждении новых норм и сложных ситуаций.

Ред.: Юридический отдел активно взаимодействует с другими подразделениями? 

А.Н.: Создание хорошей слаженной команды — это уже 90 % успеха в любом бизнесе. Прогрессивное развитие компании напрямую зависит от работы ее структурных подразделений, взаимовыручки и понимания среди сотрудников.

Регулярное партнерское взаимодействие в нашей организации, правовая экспертиза и прозрачный обмен информацией позволяют избежать юридических рисков и выстроить четкие, защищенные процессы. Каким может быть это взаимодействие и что для этого необходимо?

1. Создание командного взаимодействия

• строить отношения между юридической службой и структурными подразделениями на принципах партнерства, а не надзора.

2. Понимание целей и задач всех подразделений

• обеспечить четкое понимание функций и направлений деятельности каждого подразделения;

• определить, какие цели у каждой службы и как они связаны с общей стратегией компании.

3. Правовая поддержка бизнес-процессов

• юридическая служба оказывает правовую помощь в разработке и реализации ключевых бизнес-процессов;

• предоставляются консультации, рекомендации, анализ правовых рисков.

4. Разработка договорной и локальной документации

• подразделения готовят и ведут свою документацию;

• юридическая служба обеспечивает правовую экспертизу, подготовку шаблонов договоров, локальных правовых актов, чек-листов по бизнес-процессам.

5. Обмен актуальной информацией 

• организация регулярного и оперативного обмена информацией между юридической службой и структурными подразделениями.

6. Минимизация правовых рисков 

• взаимодействие с юридической службой направлено на предотвращение нарушений законодательства, ошибок в оформлении документов, недопонимания между подразделениями.

7. Оптимизация рабочих процессов 

• правовая поддержка способствует упрощению и оптимизации внутренних процедур;

• снижает вероятность возникновения спорных ситуаций внутри компании и с внешними контрагентами.

Ред.: Какие документы или процедуры вызывают наибольшее количество ошибок у коллег из других отделов? Участвует ли юридический отдел в их обучении? 

А.Н.: Ошибки чаще всего встречаются в текстах договоров вне зависимости от того, кто был инициатором. И это я не о стремлении юриста к идеальным текстам договоров. В строительной сфере важна быстрота и мобильность. Случается так, к примеру, что фронтальный погрузчик нужен на строительной площадке через час и всего на два часа. Формулировки в договоре вызывают и улыбку, и негодование одновременно, а контрагент без подписанного договора на стройплощадку не поедет. В данной ситуации нет времени на исправление договора, но включается механизм контроля за исполнением обязательств перед контрагентом с учетом условий, на которых был заключен договор.

В подобных случаях мы обучаем, какие пункты в документах нужно поставить на контроль. К примеру, не пропустить срок оплаты, вовремя составить акт приема-передачи, очистить имущество, которое было взято в аренду, и прочее.

Время — самый дорогой ресурс, и им нужно уметь пользоваться эффективно. Поэтому особая задача юриста в целях минимизации рисков в договорных отношениях ‒— обучить сотрудников: 

1) схематично читать договор (определять структуру взаимодействия сторон);

2) видеть в тексте «красные флаги»; 

3) оценивать риски, классифицируя их на существенные и несущественные, а также на принципиально важные и те, по которым возможны уступки.

Процесс строительства требует от сотрудников гибкости и умения адаптировать свои рабочие инструменты к новым условиям.

Ред.: Используются ли в Вашем отделе современные информационные технологии, системы электронного документооборота, искусственный интеллект?

А.Н.: Наша компания активно использует системы электронного документооборота, различные СRM-системы, что значительно оптимизирует рабочие процессы, позволяя экономить время. 

Искусственным интеллектом в профессиональной деятельности я пока не пользовалась, но, экспериментируя с ним и видя потенциал для улучшения рабочих процессов, планирую применять его в работе.

Ред.: Как Вы относитесь к идее обязательного юридического сопровождения всех сделок на уровне предприятия? Считаете это эффективным или избыточным? 

А.Н.: В моем понимании идеальная организация работы юридической службы — это поддержание баланса в участии юриста в процессах компании с учетом численности и профессионального уровня специалистов нашей организации. Переизбыток юридической помощи иногда вредит. Поясню на простом примере: договоры на существенные суммы обязательств, предложенные в редакции контрагента, в обязательном порядке должны быть представлены в юридическую службу на согласование. Типовые договоры, которые сотрудники отделов заключают ежедневно — такие как договоры долевого строительства, поставки продукции собственного производства, аренды и другие — должны оформляться на основании шаблонов, разработанных юридической службой. 

В случае если контрагент не согласен с отдельными условиями договора или ситуация имеет особенности, требующие индивидуального подхода, такой договор должен согласовываться с юридическим отделом. Здесь важно определить, что в обязательном порядке согласовываем, а что ставим на поток по образцу. При таком порядке работы девелоперский процесс не приостанавливается, а каждый сотрудник отдает себе отчет о своей ответственности за выполнение порученных задач.

Ред.: Какие виды договоров чаще всего используются в Вашей практике? 

А.Н.: Конечно, проще перечислить виды договоров, которые не встречались в практике работы ОАО «Полесьежилстрой». Все-таки деятельность нашей организации очень обширная. Если выделить первые топ три, то на первом месте договор строительного подряда и его подвиды, на втором —‒ договоры поставки, купли-продажи недвижимости, на третьем ‒— договоры оказания различных услуг.

Ред.: Бывают ли ситуации, когда интересы предприятия и требования закона противоречат друг другу? Как Вы находите баланс между бизнес-задачами и соблюдением законодательства? 

А.Н.: Конечно, у закона бывают достаточно жесткие требования. В таких ситуациях мы раскладываем нормативный акт на «детали», изучая каждую норму в отдельности, разбираем, что именно законодателем вкладывалось в нормативный акт, какую цель он преследовал. И когда заложенные смыслы становятся очевидными, интересы компании уже не так остро конфликтуют с законом.

Однако не все противоречия могут быть устранены этим методом. Был в моей практике случай, когда с законом конфликтовали не только интересы компании, но и интересы работников. В таких ситуациях мы определяем все возможные правовые последствия, которые могут наступить при нарушении той или иной нормы закона. Следует отметить заслугу руководителя предприятия, поскольку, обладая полной информацией по сложному вопросу, он принимает окончательное решение.  

При наличии конфликта интересов и необходимости принятия сложного решения в отношениях с конечными потребителями сотрудники предприятия руководствуются принципом «не навреди своему клиенту».

Мне очень запомнились слова коллеги: «Нельзя строить бизнес на людских слезах, такой бизнес не приведет к развитию и процветанию компании». Приобретение недвижимости для многих людей — это долгожданное событие, воплощение их вложенных усилий на пути к своей мечте.

Ред.: Как часто Ваша компания сталкивается с судебными разбирательствами? С чем они связаны? Какие меры профилактики Вы применяете? 

А.Н.: В последнее время судебных разбирательств стало значительно меньше. Я это связываю с усилением контроля качества производства работ, укреплением платежной дисциплины, выполнением большого объема работ собственными силами. Вместе с тем без каких-либо инцидентов не обходится ни одна стройка. Что бы ни случилось, политика нашей компании — стараться урегулировать конфликт в досудебном порядке и вести переговоры с оппонентом с точки зрения справедливости и сохранения баланса интересов сторон. Для урегулирования споров мы используем претензионный порядок, проведение переговоров (в основном с использованием современных средств связи), широко применяем институт медиации, заключение внесудебных соглашений. 

Мне нравится фраза «предупредить легче, чем лечить». В качестве профилактики каждая спорная ситуация анализируется на предмет: что нужно сделать для того, чтобы больше не допускать таких ситуаций, или, если ситуация все же произошла, как уменьшить негативные последствия. Для этого сотрудники юридической службы совместно с сотрудниками других структурных подразделений разбирают детали спорной ситуации, изучают пояснения сотрудников, анализируют имеющиеся факты, выявляя причины и тонкие места. Для внесения исправлений в соответствующие разделы работы информация доводится до всех заинтересованных лиц.

Ред.: Поделитесь примером из практики, когда решение юридического вопроса существенно повлияло на реализацию проекта.  

А.Н.: Из последнего в качестве примера — сотрудники юридического отдела выясняли возможность применения механизма долевого строительства при реализации преференциального проекта. Решение этого вопроса определило дальнейшее направление разработки инвестиционного проекта.

Специалисты иных служб предприятия говорили о том, что при намерении подать заявление на реализацию преференциального инвестиционного проекта при разработке предпроектной документации нельзя использовать механизм долевого строительства. Это было связано с тем, что данный способ не подпадает под действие Закона Респуб­лики Беларусь от 12.07.2013 № 53-З «Об инвестициях». Я же была уверена, что такого запрета нет. Сделала запрос в Министерство экономики Республики Беларусь, и моя точка зрения подтвердилась. Использовать указанный механизм можно, соответственно при реализации такого проекта нужно вложить меньше своего собственного капитала. Денежные средства дольщика в данном случае относятся к инвестициям. 

Ред.: Какие изменения в законодательстве последних лет Вы считаете наиболее прогрессивными для строительной отрасли, а какие требуют доработки или пересмотра?

А.Н.: Здесь надо отдать должное разработчикам Кодекса об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности. 

Я считаю это прорывом в строительной отрасли. Учитывая наличие несчетного количества НПА, которые регулируют строительные правоотношения, проделан колоссальный труд для того, чтобы собрать все основополагающие нормы в единый документ. 

Но еще предстоит большая работа по устранению всех неточностей и несоответствий. Начало уже положено. Так, совсем недавно опубликовано постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.05.2025 № 266, которое внесло кардинальные изменения в многочисленные НПА. Постановление является неожиданным и, конечно, потребует определенного времени для детального анализа. Ведь меняются положения в части разработки и утверждения проектной документации, заключения и исполнения договоров на ПИР и (или) ведение авторского надзора, а также строительного подряда, корректируется порядок формирования неизменной договорной (контрактной) цены на выполнение строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ, утрачивает силу ряд НПА и т.д.

Ред.: Каким Вы видите развитие профессии юриста в строительной отрасли через 5–10 лет? Будет ли меньше бумажной работы и больше автоматизации? 

А.Н.: 5–‒10 лет — это целая эпоха. Уже в настоящее время автоматизация, цифровые технологии достаточно широко внедрены в работу юристов: различные форумы и сообщества, платформы для проведения семинаров, специализированные базы данных с юридической информацией, конструкторы договоров, путеводители и прочее. Думаю, многие рутинные процессы будут автоматизированы. Имея такие рабочие инструменты, юристы смогут сосредоточиться на более сложных креативных задачах и проектах. 

Ред.: Соблюдение принципа законности и уважения к праву — это не просто формальность, а основа доверия внутри компании и с клиентами. Компания, где каждый сотрудник осознает важность правовых норм и следует им, способна реализовывать масштабные и сложные проекты без лишних юридических рисков. Особенно важно сохранять баланс между бизнес-интересами и этическим подходом к потребителю. Это не только вопрос морали, но и залог долгосрочного развития. Благодарим за откровенный разговор и ценные мысли о роли правовой культуры в строительной отрасли.

Беседу вела Екатерина НЕВСТРУЕВА,
выпускающий редактор журнала
«Строительная деятельность и право»

108 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме