Журналы или карточка?

Ответ: Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175, предусмотрена возможность регистрации проведения инструктажей по охране труда либо в журнале регистрации вводного инструктажа и журнале регистрации инструктажа по охране труда, либо в личной карточке по охране труда.

Какому виду регистрационных документов следует отдать предпочтение, выбирает организация.

Полагаем, что более предпочтительным представляется ведение личных карточек по охране труда, поскольку:

— трудоемкость работ по проведению регистрации инструктажей не увеличивается, а даже несколько уменьшается (не нужно писать фамилию, инициалы работника, так как они имеются на карточке);

— проще и удобнее, чем по журналу, установить соблюдение периодичности проведения повторных инструктажей по охране труда, так как они записываются в карточку последовательно;

— при переводе, перемещении работника в другое подразделение можно передать указанную карточку.

Личную карточку по охране труда можно пополнить сведениями:

— о прохождении работником специального обучения по безопасности при выполнении работ с повышенной опасностью; 

— прохождении обучения по программе пожарно-технического минимума; 

— прохождении медицинских осмотров;

— наложенных взысканиях и поощрениях за выполнение требований по охране труда; 

— происшедших с работником микротравмах, несчастных случаях и др.

Для такого пополнения личной карточки по охране труда указанными и другими сведениями нет препятствий, поскольку это не может рассматриваться как нарушение. В результате этого практическая ценность личной карточки по охране труда существенно возрастает.

Отметим, что существующая форма личной карточки по охране труда может применяться не только для работников, но и для лиц, выполняющих работу для организации по гражданско-правовому договору.

При компьютеризации деятельности по охране труда также представляется более продуктивным отражать информацию по охране труда относительно работника в его личной карточке.