Заказчик не подписывает акты: как инженерной организации получить оплату?

Ситуация.
Между сторонами заключен договор на оказание инженерных услуг в строительстве. По условиям договора оплата услуг инженерной организации зависит от стоимости объема выполненных подрядчиком работ (то есть все расчеты производятся по выполненным работам подрядчика, в договоре детально прописан механизм расчета — определенные проценты от выполненных работ).
Заказчик уклоняется от подписания актов оказанных инженерных услуг, ссылаясь на судебный спор с подрядчиком по взысканию с последнего неустойки за просрочку выполнения работ.
Как инженерной организации получить оплату по договору?

Каков порядок расчетов между заказчиком и инженером?

Инженерные услуги в строительстве оказываются инженером (инженерной организацией) в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством и договором на оказание инженерных услуг, заключенным с заказчиком, застройщиком.

Расчеты между заказчиком и инженерной организацией осуществляются на основании подписанных сторонами актов оказанных инженерных услуг согласно условиям заключенного договора. Поскольку законодательством не установлена форма акта оказанных инженерных услуг, она разрабатывается организациями-исполнителями самостоятельно (ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее — Закон № 57-З). 

Перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в акте об оказании услуг, определен п. 2 ст. 10 Закона № 57-З.

Стоимость оказанных инженерных услуг может подтверждаться любыми документами (калькуляции, нормативы, расчеты-обоснования), определенными в договоре на оказание инженерных услуг. 

Как следует из условий рассматриваемой ситуации, стоимость инженерных услуг рассчитывалась исходя из объема выполненных работ с применением расчетной нормы (процента).

При выполнении работ по договору строительного подряда основанием для расчетов между заказчиком и подрядчиком является подписанная сторонами справка о стоимости выполненных работ и затратах. Она составляется на основании актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ установленной формы (ч. 1 п. 11 Положения № 1553, ч. 1 п. 55 Правил № 1450).

Какие документы оформляются при неизменной цене?

В случае, когда стоимость работ сформирована по неизменной договорной цене, составляются соответственно акты формы С-2б (С-2а) и справка формы С-3а. 

При этом именно акты являются первичными учетными документами,  подтверждающими наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. 

Справка формы С-3а не является первичным учетным документом и применяется для расчетов за выполненные строительные работы по договору строительного подряда, если их стоимость сформирована по неизменной договорной (контрактной) цене. Информация о стоимости работ вносится в справку С-3а на основании актов сдачи-приемки выполненных работ (п. 55 Правил № 1450, ч. 1 п. 11 Положения № 1553). 

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2б является первичным учетным документом для сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене (ч. 1 п. 10 Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29 (далее — Инструкция № 29), ч. 1 п. 11 Положения № 1553).

Отметим, что информация о выполненных работах должна указываться не только в стоимостном, но и в количественном (натуральном) выражении. Для подтверждения количества принятых работ акт формы С-2б должен быть завизирован представителем технического надзора (ч. 3, 15 п. 10 Инструкции № 29).

На основании подписанных инженерной организацией актов выполненных работ формы С-2б и С-2а (при дополнительных работах) инженерная организация направляет заказчику акт за оказанные инженерные услуги. 

Не предусмотренные в проектно-сметной документации дополнительные работы, необходимость выполнения которых возникла в процессе строительства, оформляются актом формы С-2а и в акте С-2б не указываются (абз. 4 ч. 1 п. 9, ч. 10 п. 10 Инструкции № 29).

Как разрешить ситуацию?

Как правило, условиями договора на оказание инженерных услуг предусматривается срок оплаты выполненных работ — с момента подписания акта оказанных инженерных услуг. 

При несогласии с данными, отраженными в предоставленных инженерной организацией документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в установленный срок. В случае неподписания акта либо непредоставления мотивированного отказа акты считаются принятыми заказчиком. 

Отметим, что безмотивированный отказ заказчика от подписания акта не освобождает его от оплаты оказанных инженерных услуг (п. 1 ст. 665 ГК).

Если заказчик принял работу (ее результат), однако акт оказанных инженерных услуг не подписал, то подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке и потребовать от заказчика оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 656, п. 1 ст. 665 ГК).

Дополнительно по теме:
>>Севбитова Т. Особенности формирования стоимости инженерных услуг // Юрист в строительстве. — 2020. — № 6.
>>Севбитова Т. Закупка инженерных услуг // Юрист в строительстве. — 2020. — № 5.
>>Богатко А., Богатко А. Инженерная организация уходит с объекта: возможности и ограничения заказчика // Юрист в строительстве. — 2020. — № 2.