Взыскиваем арендную плату с помощью исполнительной надписи

Какими нормами регулируется совершение исполнительных надписей?

Вопросы совершения нотариусами исполнительных надписей регулируются следующими нормативными правовыми актами:

— Законом Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее — Закон о нотариате);

— Указом Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности»;

— постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий»;

— постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 «Об утверждении перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей».

Справочно:
Нотариусы совершают исполнительные надписи о взыскании задолженности по арендной плате для удовлетворения бесспорных требований.

Условия совершения исполнительной надписи

В соответствии со ст. 106 Закона о нотариате можно обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи при одновременном соблюдении следующих условий:

— со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет;

— место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;

— представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования к должнику;

— совершение исполнительной надписи, за которой обращается взыскатель, предусмотрено законодательными актами.

Особенности совершения исполнительной надписи

Исполнительная надпись совершается для обращения взыскания на задолженность по арендной плате за нежилые помещения в зданиях, находящихся в государственной собственности и собственности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). При этом нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы совершения исполнительных надписей, не предусмотрена возможность совершения исполнительной надписи на взыскание неустойки (пени) по договору аренды недвижимого имущества.

Наряду со взысканием арендной платы совершить исполнительную надпись также возможно и при взыскании задолженности по оплате потребленной электрической энергии, воды, тепловой энергии, газа, образовавшейся при использовании нежилых помещений, зданий, а также неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором.

Следует обратить внимание, что не все коммунальные расходы могут быть взысканы по исполнительной надписи, а только расходы за электричество, воду, газ и тепло.

Порядок обращения за получением исполнительной надписи

За совершением исполнительной надписи арендодатель вправе обратиться к любому нотариусу вне зависимости от территориальной принадлежности своей или должника.

Справочно:
Контактные сведения о нотариусах (адреса, телефоны), а также сведения о режиме их работы размещены на сайте Белорусской нотариальной палаты www.belnotary.by.

Процедура совершения исполнительной надписи условно состоит из трех этапов:

1) подача письменного заявления о совершении исполнительной надписи, предъявление документов и оплата нотариального тарифа;

2) изучение и оценка нотариусом представленных документов;

3) совершение исполнительной надписи.

Для совершения исполнительной надписи арендодатель представляет заявление, адресованное нотариальной конторе (нотариальному бюро), которое должно содержать:

— просьбу о совершении исполнительной надписи;

— сведения о должнике и взыскателе;

— указание на предмет взыскания, сумму и валюту взыскания.

Вместе с заявлением взыскатель предоставляет нотариусу:

— договор аренды нежилого помещения и его копию, заверенную взыскателем;

— документы, подтверждающие передачу имущества по договору аренды нежилого помещения (передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами договора аренды), и их копии, заверенные взыскателем;

— документ о расчете суммы задолженности по неуплаченной (не полностью уплаченной) арендной плате, сроках уплаты, подписанный руководителем или иным уполномоченным должностным лицом взыскателя (с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание), индивидуальным предпринимателем, скрепленный печатью взыскателя (при ее наличии).

Требование о проставлении печати не распространяется на случаи подписания документа о расчете суммы задолженности представителем взыскателя, уполномоченным на его подписание доверенностью.

Требования к оформлению документов

Нотариусом не принимаются документы:

— имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;

— выполненные с нарушением правил делопроизводства;

— содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;

— не соответствующие требованиям законодательства.

Справочно:
Фамилия, собственное имя и отчество гражданина, адрес его места жительства должны быть написаны полностью.

Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Количество прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ, и скрепляется печатью.

Субаренда

Взыскание задолженности по арендным платежам посредством совершения исполнительной надписи возможно и по договору субаренды недвижимого имущества. Вместе с тем взыскателю по договору субаренды следует помнить, что помимо вышеперечисленных документов нотариусу необходимо предоставить:

• договор субаренды и его копию, заверенную взыскателем;

• копию договора аренды, заверенную взыскателем;

• копию документа, содержащего согласие арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду, заверенную взыскателем (за исключением случаев, когда такое согласие предусмотрено в договоре аренды либо имеется отметка арендодателя на договоре субаренды).

Сроки совершения исполнительной надписи

Исполнительная надпись совершается в день обращения. Вместе с тем, если нотариусу необходимо выполнить большой объем работы, срок совершения исполнительной надписи составит три дня, а в случае истребования нотариусом дополнительных сведений и (или) документов — один месяц.

Совершение нотариального действия может быть отложено на срок до одного месяца (если иной срок не установлен Законом о нотариате) по решению нотариуса, уполномоченного должностного лица в случае необходимости:

— направления документов на экспертизу;

— установления в соответствии с законодательством отсутствия у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия;

— проведения для совершения нотариального действия иных мероприятий, предусмотренных законодательством.

В случае истребования нотариусом необходимых для совершения нотариального действия сведений и (или) документов, выдаваемых компетентными органами иностранных государств, совершение такого нотариального действия может быть отложено до дня получения истребуемых сведений и (или) документов. Кроме того, совершение исполнительной надписи может быть отложено на срок не более 10 рабочих дней по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо. Если в течение этого срока заинтересованное лицо, оспаривающее право или факт, не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.