Несмотря на введение в ХПК в 2011 г. системы электронного судопроизводства*, полноценно она начала работать только с 15 августа 2017 г. в связи с запуском в тестовую эксплуатацию электронных сервисов E-court на сайте Верховного Суда Республики Беларусь www.court.gov.by.
* Введена Законом Республики Беларусь от 10.01.2011 № 241-З «О внесении дополнений и изменений в некоторые кодексы Республики Беларусь по вопросам совершенствования хозяйственного судопроизводства».
Доступ к данному ресурсу предоставляется бесплатно при условии регистрации и авторизации пользователя в системе E-court «Электронное судопроизводство». Зарегистрироваться может как физическое, так и юридическое лицо.
Сервис наряду с другими возможностями позволяет подавать в суд, рассматривающий экономические дела, процессуальные обращения, перечисленные в части первой ст. 7 ХПК, в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на интернет-портале.
Таким образом, с помощью сервиса пользователь может подать в суд любой процессуальный документ — иск, жалобу, заявление, ходатайство, используя свой персональный компьютер.
При этом основные требования к компьютеру просты:
— операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7/8/10;
— офисный пакет приложений Microsoft Office 2007 и выше;
— современный веб-браузер и подключение к сети Интернет на скорости не менее 256 Кбит/с.
Шаг 1. Регистрация и последующая авторизация пользователя осуществляются посредством вкладки «Личный кабинет», где прописываются ФИО, логин и контактные данные (телефон и электронный адрес).
Для подачи процессуального обращения пользователю необходимо войти в раздел «Картотека обращений» и сформировать запрос.
Вкладка «Картотека обращений» состоит из двух подразделов: «Первичное обращение» и «Обращение по имеющемуся делу». Формирование обращения представлено в виде мастера, позволяющего заполнять информацию пошагово.
При выборе «Первичное обращение» программа предлагает виды обращений, список судебных учреждений, а также последующее заполнение информации о лицах, участвующих в деле, и перечень прикрепляемых документов.
При выборе вкладки «Обращение по имеющемуся делу» на странице появятся поля для выбора дела. Доступна связь со следующими категориями дел: «Дела текущего пользователя» (связь с делом из раздела «Картотека дел») и «Связь с другим делом» (связь с делом из базы данных судов общей юрисдикции).
Чтобы связать обращение с делом из картотеки, необходимо в выпадающем списке выбрать дело и нажать кнопку «Далее».
Чтобы связать обращение с делом из базы данных судов общей юрисдикции, необходимо развернуть форму поиска и заполнить поля: суд, номер дела, УНП одного из участников.
Шаг 2. На втором этапе следует выбрать тип формируемого обращения (пока доступны следующие виды обращений: апелляционная жалоба, кассационная жалоба, жалоба в порядке надзора, заявление о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам).
Представляется, что электронный сервис будет доработан с тем, чтобы в данном разделе у пользователя появилась возможность подавать в ходе судебного разбирательства иные виды обращений (заявления, ходатайства, иное).
Шаги 3 и 4. На данном этапе будет предложено выбрать суд, которому адресовано обращение, и информацию о лицах, участвующих в деле (перечень задан программой, соответственно этому отображается набор полей, обязательных для заполнения и помеченных знаком «*»).
Завершающим шагом является прикрепление электронных копий требуемых документов. Перечень документов также определен программой в зависимости от типа обращения. Каждый документ должен быть прикреплен в виде отдельного файла. Отсканированный документ должен содержать все признаки подлинности (графическую печать, штамп, исходящий номер, дату обращения и т.д.). Текст документа должен быть машинописным. Отсканированный документ не должен иметь защиту от копирования и печати, а также содержать интерактивные элементы.
К сведению.
Прикрепляемые файлы должны создаваться путем сканирования оригиналов документов (масштаб — 1:1, формат — pdf, качество — не менее 300 dpi). Имя файла должно позволить идентифицировать документ и количество страниц в нем. Например, договор купли-продажи от 07.11.1997 7 л.
Пользователям предоставлена возможность прикрепить неограниченное количество документов одного типа, однако при несоблюдении требований к форме документов в регистрации обращения может быть отказано с пометкой «несоблюдение требований к прикрепляемым файлам».
Мастер формирования обращения позволяет на любом этапе сохранить черновик обращения, а также предоставляет возможность редактировать обращение в суд после того, как программа проверит заполнение обязательных сведений для подачи обращений и обнаружит какие-то ошибки.
Регистрация и рассмотрение заявлений судом
После регистрации обращения канцелярией суда соответствующие сведения появляются в разделе «Картотека дел».
В указанном разделе представлен перечень дел, с которыми связано хотя бы одно зарегистрированное обращение картотеки обращений. Форма детализации содержит информацию обо всех обращениях, созданных всеми пользователями и связанных с ними.
Информация о ходе обработки отправленных обращений будет аккумулироваться в разделе «Уведомления» и дублироваться сообщениями на адрес электронной почты, указанный при регистрации.
Датой отправки обращения в суд считается дата, указанная в столбце «дата отправки» в личном кабинете.
Датой поступления обращения в суд считается дата регистрации, указанная в столбце «дата регистрации». При направлении обращения в выходной либо праздничный день, а также в нерабочее время регистрация осуществляется в первый рабочий день, следующий за днем подачи.
Прием, учет и регистрация обращений, поступивших в электронном виде, осуществляются в порядке, предусмотренном для приема, учета и регистрации документов на бумажном носителе.
При подготовке дела к судебному разбирательству судом могут быть дополнительно истребованы документы (либо их копии) на бумажном носителе для выполнения задач, установленных ст. 168 ХПК.
К сведению.
Документы, поданные в экономический суд через электронный сервис, будут приняты к рассмотрению только в случае, если государственная пошлина за совершение юридически значимого действия оплачена через систему ЕРИП либо заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии со ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь.
***
Безусловно, по мере использования электронного судопроизводства этот сервис будет дорабатываться и расширяться. Но сегодня очевидно одно — данный ресурс отвечает современным реалиям и позволит экономить время и деньги участников процесса.
Вряд ли электронное судопроизводство будет в ближайшее время внедрено в обиход областных (Минского городского) и районных (городских) судов, поскольку после окончания использования электронного сервиса E-court в тестовом режиме (середина 2018 г.) пользователями данной системы смогут быть только лица, использующие личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с нормами Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (подробная информация о порядке получения и функционирования средств ЭЦП размещена на сайте www.nces.by).
