Как правильно предоставить работнику дополнительный свободный от работы день в неделю

Порядок и условия предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка урегулированы Инструкцией о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее — Инструкция).

Учитывая, что расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя, следует внимательно подходить к установлению всех обстоятельств, являющихся основанием для предоставления работнику такого дня. В этом поможет следующий алгоритм действий.

Шаг 1. Проверьте правильность оформления работником заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Работник подает заявление о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее — заявление) по форме согласно приложению к Инструкции. В заявлении работник должен указать выбранный им день недели и период (периоды) календарного года, в который он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю.

Шаг 2. Определите категорию (статус) работника

Право на один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка имеют:

• мать (мачеха), отец (отчим), опекун (попечитель), на воспитании которых находится ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;

• мать (мачеха), отец (отчим), опекун (попечитель), на воспитании которых находится трое и более детей в возрасте до 16 лет.

Для подтверждения соответствующего статуса у работника необходимо затребовать документы, которые указывают на наличие родственной связи, установление опекунства (попечительства), нахождение в браке (подробнее см. в следующем шаге).

При этом нужно иметь в виду, что один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка опекунам (попечителям) предоставляется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет.

Шаг 3. Проверьте соблюдение условий для предоставления свободного дня в неделю

Работник имеет право на предоставление свободного дня в неделю, если подтверждается соблюдение одновременно 3 следующих условий:

1) в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;

2) другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3) работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК.

Первое из указанных условий будет соблюдено при подтверждении одновременно следующих обстоятельств:

— у работника на воспитании имеется ребенок;

К сведению.
C 25 июля 2014 г. в составе семьи учитываются дети, которые обучаются в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места фактического проживания родителей, и в связи с этим не проживают в семье.

— ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 18 лет, либо на воспитании у работника находится трое детей, каждый из которых не достиг возраста 16 лет, при этом один или несколько из них могут иметь инвалидность;

— работник относится к категории лиц, имеющих право на один дополнительный свободный от работы день в неделю по признакам родства, семейного положения, правовой связи с ребенком (см. шаг 2).

Документами, подтверждающими указанные обстоятельства, которые специалисту по кадрам следует затребовать у работника, являются:

• свидетельство о рождении ребенка (детей);

• справка о месте жительства и составе семьи;

• справка о том, что гражданин является обучающимся, — для обучающегося ребенка (детей);

• удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии — для ребенка-инвалида;

• свидетельство о заключении брака — для полных семей;

• документы, подтверждающие категорию неполной семьи, — для неполных семей;

• копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения в судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей, — в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей;

• копия решения исполкома об установлении опеки (попечительства) — для лиц, назначенных опекунами (попечителями).

Перечисленные документы работник предоставляет кадровой службе одновременно с заявлением.

Второе из указанных условий касается полных семей и будет соблюдено при подтверждении одновременно следующих обстоятельств:

— работник состоит в браке;

— супруга (супруг) работника является матерью ((мачехой), отцом (отчимом)) по отношению к ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, либо в семье имеется трое детей, не достигших 16 лет, по отношению ко всем или некоторым из которых супруга (супруг) работника является родным или неродным родителем;

— другой родитель относится к числу занятых (перечень граждан, которые считаются занятыми, определен в ст. 2 Закона Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»), либо он проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме; признан инвалидом; получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Документами, подтверждающими указанные обстоятельства, которые специалисту по кадрам следует затребовать у работника в случае, если они не приложены к заявлению, являются:

• документы, перечисленные выше;

• справка о месте работы, службы и занимаемой должности с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему (ей) свободного дня в неделю или справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет — если другой родитель работает по трудовому договору (контракту) в Республике Беларусь;

• трудовой договор (контракт) или гражданско-правовой договор на одном из государственных языков Республики Беларусь — если другой родитель работает в представительстве международной организации в Республике Беларусь, дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в Республике Беларусь, либо работает за пределами Республики Беларусь;

• гражданско-правовой договор — если другой родитель выполняет работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности;

• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, удостоверение нотариуса, удостоверение адвоката, документ, подтверждающий уплату сбора за осуществление деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ремесленной деятельности, — если другой родитель осуществляет соответственно деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, оказывает услуги в сфере агроэкотуризма, осуществляет ремесленную деятельность;

• справка о месте работы, службы и занимаемой должности — если другой родитель проходит службу;

• справка о том, что гражданин является обучающимся, — если другой родитель получает профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или послевузовское образование в дневной форме получения образования;

• справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты с указанием сведений о лице, осуществляющем уход за ребенком в возрасте до 3 лет, — если другой родитель является неработающим лицом, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 3 лет;

• справка о размере назначенного пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста, справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты — если другой родитель получает соответственно пособие по уходу за инвалидом I группы, лицом, достигшим 80-летнего возраста, пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, пособие на ребенка в возрасте до 18 лет, инфицированного вирусом иммунодефицита человека;

• выписка (копия) из трудовой книжки либо иной документ, подтверждающий прохождение подготовки в клинической ординатуре, — если другой родитель проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме;

• удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии — если другой родитель признан инвалидом;

• сведения о получении ежемесячной страховой выплаты в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — если другой родитель получает такую выплату и ему не установлена инвалидность.

Свободный день в неделю предоставляется при условии занятости на работе в течение 5 или 6 рабочих дней с суммарной продолжительностью рабочего времени в эту рабочую неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК, вне зависимости от того, занят работник на работе 5 или 6 рабочих дней подряд или с перерывами на отдых, и независимо от режима работы (с нормальной продолжительностью рабочего времени или с суммированным учетом рабочего времени).

То есть при определении права работника на свободный день в неделю учитывается количество рабочих дней, в которые он занят на работе, и недельная продолжительность рабочего времени в такие дни и не учитывается время (дни), когда работник не занят на работе.

Например, не учитываются следующие дни:

• государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (если такие дни для работника являются нерабочими);

• дни временной нетрудоспособности, в том числе в связи с уходом за ребенком;

• дни трудового или социального отпусков;

• дни нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;

• дни повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки или стажировки;

• дни освобождения от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов;

• дни выполнения государственных, в том числе воинских, или общественных обязанностей;

• дни отдыха за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни;

• прогулы, простои и другие дни, в которые работник не работает.

Рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно); в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю.

Шаг 4. Издайте приказ о предоставлении дополнительного свободного от работы  дня в неделю 

После подтверждения всех условий предоставления работнику дополнительного свободного от работы дня в неделю подготовьте и подпишите у руководителя организации приказ*.

В приказе нужно обязательно указать выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется. Приказ необходимо издать в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем.