В соответствии со ст. 260 ТК руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом собственника имущества организации или уполномоченный им орган в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Если трудовой договор расторгается без уважительных причин, руководитель организации по требованию собственника имущества организации или уполномоченного им органа обязан выплатить организации компенсацию в размере, определяемом трудовым договором. К уважительным причинам, в частности, относятся:
1) достижение руководителем организации пенсионного возраста;
2) препятствующая продолжению трудовой деятельности болезнь;
3) необходимость ухода за больным членом семьи;
4) нарушение нанимателем условий трудового договора.
Справочно.
Перечень уважительных причин, приведенный в части третьей ст. 260 ТК, не является исчерпывающим. К таким причинам можно отнести также переезд в другую местность, направление мужа или жены на работу в иной населенный пункт и др.
Письменное предупреждение собственника имущества организации
Исходя из содержания части первой ст. 254 ТК нанимателем (лицом, уполномоченным на заключение и расторжение трудового договора) для руководителя организации является собственник имущества указанной организации или уполномоченный им орган. Соответственно, увольнение руководителя по ст. 260 ТК должно быть оформлено решением собственника или уполномоченного им органа.
При этом в силу требований части первой ст. 260 ТК руководитель организации должен письменно уведомить нанимателя о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц до даты предполагаемого увольнения.
Конкретных требований относительно формы указанного уведомления действующее законодательство не содержит. Как правило, оно оформляется в виде заявления, которое в дальнейшем передается нанимателю лично либо пересылается по почте, телеграфу, телексу.
Уведомление о досрочном расторжении трудового договора должно быть выражено в письменной форме. Подобная просьба, заявленная устно, в том числе в присутствии свидетелей, не порождает правовых последствий.
Такое заявление может быть подано и в период отсутствия руководителя на работе — например, в период его временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске или командировке.
Образец оформления заявления
Месячный срок предупреждения является процедурным сроком и исчисляется по правилам, установленным ст. 10 ТК.
Например, если заявление о досрочном расторжении трудового договора подано работником 15.01.2016, то течение срока начинается 16.01.2016 и заканчивается в соответствующее число следующего календарного месяца, то есть 15.02.2016.
По части первой ст. 260 ТК возможно расторжение как бессрочного трудового договора, так и срочного трудового договора, в том числе контракта.
Оформление приказа об увольнении руководителя организации
Согласно п. 15 ст. 55 ТК прекращение трудового договора с работником должно быть оформлено приказом (распоряжением) нанимателя. Как правило, такой приказ издается и подписывается самим руководителем организации. Вместе с тем достаточно распространенной является практика, когда данное право делегируется собственником имущества организации или уполномоченным им органом иному должностному лицу.
Образец оформления приказа
Внесение записи о досрочном увольнении в трудовую книжку
В соответствии с п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 49 «О трудовых книжках», сведения об увольнении и основании прекращения трудового договора (контракта) подлежат внесению в трудовую книжку работника.
Как и в случае подписания приказа об увольнении, указанная запись может быть заверена или самим руководителем организации, или иным лицом, в чьи обязанности входит внесение записей в трудовую книжку.
Образец оформления записи в трудовую книжку:
Передача дел и проведение инвентаризации
Согласно действующему законодательству смена руководителя не является основанием к обязательному проведению инвентаризации активов и обязательств организации. Однако следует отметить, что при увольнении руководителя проводится инвентаризация тех активов и обязательств, по которым он является материально ответственным лицом, а также если проведение инвентаризации предусмотрено иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь (абзацы четвертый и седьмой п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
В силу ст. 256 ТК руководитель организации является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации. Случаи ограниченной материальной ответственности изложены в п. 2 ст. 403 ТК.
Инвентаризация проводится на основании приказа действующего руководителя на день приема-передачи дел (абзац четвертый п. 6, часть первая п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180).
При увольнении руководителя организации документы и дела должны быть переданы новому руководителю организации (или другому лицу, которое будет исполнять обязанности руководителя) по акту приема-передачи (часть первая п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
Своевременная передача дел и документов увольняющимся руководителем позволит:
— подтвердить надлежащее исполнение им своих обязанностей в период трудовых отношений;
— ознакомиться с реальным состоянием дел его преемнику;
— разграничить ответственность увольняющегося и нового руководителя в случае обнаружения ошибок при последующих проверках.
Вместе с тем нередко возникает ситуация, когда необходимо провести инвентаризацию, а руководитель организации на ее проведение не является (например, отсутствует на работе без уважительных причин, отказывается от участия в инвентаризации). Полагаем, в этом случае нанимателю следует до увольнения руководителя создать комиссию для проведения инвентаризации и направить ему письмо о необходимости принять участие в инвентаризации и о том, что в случае неявки инвентаризация будет проведена в его отсутствие. Факт отсутствия руководителя при проведении инвентаризации нужно зафиксировать в инвентаризационных описях, там же следует указать сведения о его уведомлении о проведении инвентаризации.
Справочно.
Попытка нанимателя заставить работника передать дела, не отдавая ему в установленный срок трудовую книжку и не производя с ним окончательный расчет, будет являться нарушением норм трудового законодательства и в последующем может повлечь административную ответственность по частям первой и четвертой ст. 9.19 КоАП.
С учетом изложенного передачу дел от увольняющегося руководителя организации новому руководителю либо, если таковой на момент его увольнения не найден, — специально созданной для этой цели комиссии, необходимо произвести не позднее дня прекращения трудовых отношений, поскольку после официального увольнения руководитель вправе не исполнять обязанности работника организации, которая больше не является для него нанимателем.
Дополнительные действия при смене руководителя организации
О смене руководителя организации необходимо уведомить регистрирующий орган по месту нахождения организации в течение 10 рабочих дней со дня такой замены (часть третья п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).
Кроме этого, нужно:
— уведомить обслуживающий банк и оформить новую банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати;
— предоставить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в орган Фонда социальной защиты населения;
— отозвать сертификаты открытых ключей проверки подписи плательщика взносов на государственное социальное страхование, проверки подписи в территориальном подразделении республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», оформленные на имя уволенного руководителя организации;
— обратиться с заявлением о выдаче указанных сертификатов на имя нового руководителя.
