Документирование управленческой деятельности: докладная записка

Правовые аспекты документирования управленческой деятельности всегда играют важную роль в работе организации. В ряде случаев нет единообразного понимания значения тех или иных документов, их цели и мотива. В результате нивелируется юридическая особенность деловой переписки как внутри организации, так и за ее пределами.

Простым способом решения вопросов по управлению документооборотом является оптимизация управления как процесса путем упорядочения видов документов по родовому признаку. Для этого необходим четкий отлаженный механизм разработки и регистрации документов. Главную роль в таком механизме играет законодательная база, а также обычная в этом случае практика ведения делопроизводства.

Василенко Александр

Ведущий юрисконсульт отдела кадров и юридической работы ОАО «Гродненский научно-исследовательский и проектный институт азотной промышленности и продуктов органического синтеза», кандидат юридических наук, доцент

1557Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Общие положения о документировании

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция).

К числу наиболее распространенных (популярных) документов в организации относится докладная записка.

Документирование управленческой деятельности в организации заключается в создании управленческих документов. Докладная записка, будучи одним из наиболее распространенных управленческих документов, имеет свои особенности в составлении, оформлении и регистрации.

1557Shape 1 copy 6Created with Avocode.