Составление акта формы С-2а при строительстве хозспособом

Ответ: Да, оформляется, так как является подтверждением расхода материалов по выполненным работам.

Согласно п. 9 Инструкции о порядке применения актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29 (далее – Инструкция № 29), при выполнении строительных работ хозяйственным способом заказчиком составляется акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2а (далее – акты С-2а) в случае составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении.

Хозяйственный способ строительства ‒ организационная форма строительства, при которой строительно-монтажные работы выполняются собственными силами застройщика, обладающего правом собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления на объект (часть объекта) строительства либо приобретающего эти права по окончании строительства. В случае строительства с привлечением подрядных организаций к хозяйственному способу строительства относится та часть работ, которая выполнена собственными силами застройщика (абз. 9 п. 2 Инструкции о порядке формирования фактической стоимости строительства объекта в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.05.2024 № 53).

Таким образом, собственными силами строительного подразделения предприятия может быть выполнено строительство как всего объекта, так и его части.

Форма акта С-2а утверждена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13. Порядок заполнения актов С-2а определен Инструкцией № 29.

В актах С-2а отражается информация о фактически выполненных в отчетном периоде работах, их объемах и сметной стоимости, прямых затратах в разрезе элементов затрат (заработная плата, эксплуатация машин и механизмов, материалы, транспорт), а также трудозатраты рабочих.

Важно помнить, что сами акты С-2а в бухучете не отражаются, а используются для подтверждения обоснования и соблюдения соответствия норм расхода материалов по работам. Поэтому к акту С2-а прилагается бухгалтерская справка о сумме фактических расходов застройщика на выполнение работ, включенных в отчетном месяце в акт формы С-2а, которая служит основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Акт С-2а подписывается уполномоченными лицами застройщика, ответственными за выполнение и приемку работ. Важно помнить, что такие обязанности должны быть четко закреплены в локальных правовых актах предприятия и должностных инструкциях соответствующих сотрудников.