Предоставление трудового отпуска авансом: юристу на заметку

Обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) установлена ч. 1 ст. 170 ТК. Полный отказ от предоставления трудового отпуска в текущем году невозможен. Указанный запрет действует независимо от того, кто инициирует такой отказ — наниматель или сам работник.

На следующий рабочий год может быть перенесена только часть отпуска. Такой перенос допускается в исключительных случаях: например, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, являющейся для него нанимателем. Перенос, инициируемый нанимателем, возможен лишь при условии, что в текущем рабочем году сотрудником фактически будет использовано не менее 14 календарных дней отдыха (ч. 2–3 ст. 170 ТК).

Справочно.
С учетом положений ст.163 ТК рабочий год по продолжительности равен календарному, но исчисляется для каждого работника в индивидуальном порядке. Датой его начала является день приема на работу. К примеру, рабочий год сотрудника, трудоустроенного 08.04.2021, составит период с 08.04.2021 по 07.04.2022.

Общие правила предоставления трудового отпуска авансом

Если трудовой отпуск предоставляется работнику до окончания полного рабочего года, он считается авансированным. Отпуск, предоставляемый после того, как работник отработал полный рабочий год, является отпуском за отработанное время. 

Справочно.
С учетом положений ч. 2 ст. 179 ТК под полным рабочим годом следует понимать промежуток, равный 12 месяцам за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска, на который он вправе рассчитывать.

Пример.
Сотрудник трудоустроен 15.06.2020 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. Полный рабочий год, дающий право на отпуск указанной продолжительности, в рассматриваемой ситуации следует исчислять с 15.06.2020 по 20.05.2021 (12 календарных месяцев минус 25 календарных дней трудового отпуска). При предоставлении полного трудового отпуска до 20.05.2021 он будет считаться авансированным, после — полностью отработанным.

Как и обычный трудовой, авансированный отпуск также можно разделить на части. При этом одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

Одна из особенностей авансированного трудового отпуска — невозможность замены его денежной компенсацией (ч. 3 ст. 161 ТК). Это объясняется тем, что денежные средства, предоставляемые работнику в виде компенсации, еще не заработаны. 

Справочно. 
Предоставление трудового отпуска авансом возможно лишь при условии, что рабочий год, за который он полагается, уже наступил.

Пример
Рабочий год сотрудника составляет период с 12.05.2020 по 11.05.2021. Право на использование полной продолжительности отпуска, положенного за указанный рабочий год, реализовано работником в январе 2021 г. В апреле он обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении авансированного трудового отпуска за предстоящий рабочий период.
В рассматриваемой ситуации заявление работника не может быть удовлетворено, поскольку в новом рабочем году, исчисляемом с 12.05.2021 по 11.05.2022, он не отработал ни одного рабочего дня.

Предоставление трудового отпуска авансом за первый рабочий год

По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ч. 1 ст. 166 ТК).

Исключением из указанного правила являются случаи предоставления отпуска отдельным категориям работников, перечисленным в ч. 2 ст. 166 ТК. Упомянутым в ч. 2 ст. 166 ТК категориям работников трудовой отпуск предоставляется независимо от количества отработанных месяцев. Данное право может быть реализовано ими даже через один месяц работы у нанимателя. 

Справочно.
Согласно ч. 4 ст. 166 ТК предоставление трудового отпуска ранее 6 месяцев работы у нанимателя допустимо и в отношении иных категорий работников, не перечисленных в ч. 2–3 ст. 166 ТК либо на локальном уровне. Предоставление отпуска в таких случаях допустимо пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Пример
Работник трудоустроен в организацию 10.12.2020 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. К категориям лиц, имеющих право на предоставление отпуска до истечения полугода работы, он не относится. 16.04.2021 работник обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении ему трудового отпуска с 30.04.2021.
Количество полных месяцев, отработанных им за период с 10.12.2020 по 29.04.2021, равняется 5 (141 календарный день делим на 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц, составляет 2,08 календарных дня (25 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 10.12.2020 по 29.04.2021 составит 10 календарных дней (5 месяцев умножаем на 2,08 календарных дня). 
Вместе с тем несмотря на то, что фактически работнику наработал на 12 календарных дней отпуска, наниматель не вправе предоставить данный отпуск, так как не истек шестимесячный срок с момента трудоустройства работника, а также по правилам ч. 1 ст. 174 ТК одна часть трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Предоставление трудового отпуска авансом за второй и последующие рабочие годы

По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК). Очередность их предоставления определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 168 ТК).

С учетом изложенного трудовой отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен авансом без каких-либо ограничений. Указанное возможно даже в случае, если работник проработал в новом рабочем году, за который предоставляют отпуск, всего несколько дней. 

Пример.
Сотрудник принят на работу 03.04.2020. Трудовой отпуск за рабочий год с 03.04.2020 по 02.04.2021 использован им в феврале 2021 г. Правом на предоставление трудового отпуска за рабочий год с 03.04.2021 по 02.04.2022 он может воспользоваться уже в апреле 2021 г.

Удержание за дни отпуска, предоставленные авансом, при увольнении

Распространенной является ситуация, когда прекращение трудовых отношений с сотрудником, которому отпуск частично или полностью был предоставлен авансом, осуществляется до его фактической отработки.

С учетом положений п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК в подобной ситуации за неотработанные дни отдыха наниматель вправе произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении. Количество дней, за которые следует произвести удержание, исчисляется в том же порядке, что и продолжительность отпуска, — пропорционально отработанному времени. 

Справочно.
Удержание за неотработанные дни отпуска производится при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Количество дней трудового отпуска, подлежащих компенсации в пользу нанимателя, указывается в приказе об увольнении.

Вместе с тем следует учитывать, что не допускается производить удержания за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным в п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК (по соглашению сторон, в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, в связи с переводом к другому нанимателю или переходом на выборную должность служащего и т.д.).

Пример 1
Согласно графику отпусков работнику за рабочий год с 03.06.2020 по 02.06.2021 предоставлен трудовой отпуск в количестве 25 календарных дней с 06.04.2021 по 30.04.2021. В последний день отпуска работник увольняется по соглашению сторон. Заработная плата за сентябрь была выплачена ему 01.04.2021, средний заработок за все дни трудового отпуска — перед уходом в отпуск. На момент увольнения каких-либо выплат работнику не полагается. С учетом изложенного наниматель не вправе произвести удержание денежных сумм за неотработанные дни трудового отпуска.

Пример 2
Трудовой отпуск за рабочий год с 07.10.2020 по 06.10.2021 в количестве 25 календарных дней предоставлен работнику в марте текущего года. 30.04.2021 трудовые отношения с работником прекращены по основанию, предусмотренному абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, за совершение прогула.
В случае, если в приказе об увольнении отсутствует пункт о необходимости удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска и такое удержание не производилось, взыскать его в дальнейшем (в том числе в судебном порядке) наниматель не вправе.