Командировочные расходы в подряде

Ответ: Да, можно.

Сторонам договора следует определиться, входят ли командировочные затраты в цену работ или нет (возможно указать на общее количество работников, которые могут быть привлечены к выполнению работ, перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению, порядок определения суммы компенсации, обязанность подрядчика по представлению документов, подтверждающих затраты, и др.).

Согласно п. 2 ст. 663 ГК цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Вместе с тем принцип свободы договора, закрепленный в ст. 391 ГК, не исключает возможности сторон предусмотреть условие о том, что командировочные расходы, связанные с направлением работников подрядчика на объект заказчика, компенсируются последним отдельно и не входят в общую стоимость работ.

Такое положение договора имеет смысл предусмотреть в случае, когда подрядчику заранее неизвестно количество выездов его работников к заказчику для выполнения работ, что не дает ему возможность прогнозировать свои затраты. В таком случае условие договора подряда о том, что командировочные расходы компенсируются отдельно, позволит подрядчику исключить возникновение непредвиденных расходов.

Например, в разделе договора подряда о цене стороны указывают общую стоимость работ или делают отсылку к локальной смете, а затем указывают на то, что в общую цену командировочные расходы, связанные с направлением работников подрядчика на объект заказчика, не входят и оплачиваются отдельно.

Помимо этого, возможно указать:

— общее количество работников, которые могут быть привлечены к выполнению работ, или оговорку о том, что этот вопрос будет согласован сторонами отдельно;

— перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению;

— порядок определения компенсации командировочных расходов на каждого работника в виде твердой общей суммы, или ставки платы за определенный период (сутки, неделя и др.), или же по фактическим затратам;

— обязанность подрядчика представить отчетные документы, подтверждающие факт и объем несения им командировочных расходов.

Отсутствие согласованного условия о размере компенсации будет означать необходимость для подрядчика доказать, в каком объеме были понесены командировочные расходы.