Готовим номенклатуру дел на 2021 год: что необходимо учесть специалисту

Кадровая работа

Номенклатуру дел на предстоящий делопроизводственный (календарный) год принято составлять в IV квартале текущего года. О порядке составления номенклатуры дел и требованиях, которые предъявляются к ней нормативными правовыми актами, пойдет речь в данной статье.

Дмитрий Варнашов

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

Содержание:

Составление номенклатуры дел
Схема построения номенклатуры дел
Структура номенклатуры дел

Номенклатура дел строительной организации (пример)

Для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации, учета, определения сроков хранения дел в делопроизводстве, составления описей дел при их передаче в архив, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения организации разрабатывают номенклатуры дел.

Номенклатура дел организации — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ч. 4 п. 150 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству)).

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Также в архиве организации номенклатура дел используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения (ч. 5–6 п. 150 Инструкции по делопроизводству).

Полный текст статьи доступен для подписчиков портала jvs.by. Оформите подписку

Подписка
О журнале
Отзывы
Вопрос-ответ
Что вы получите

Выберите продукт:

Портал jvs.by

6 месяцев

548,00 p.

12 месяцев

970,00 p.

Или купите доступ к статье за 20,00 руб.

Доступ к статье откроется сразу после оплаты

На протяжении 12 лет журнал «Юрист в строительстве» является ведущим профессиональным правовым изданием Беларуси.

С 2023 года журнал выходит с новым названием – «Строительная деятельность и право». Это юридический помощник на всех этапах строительства: от разработки проекта до введения объекта в эксплуатацию.

Для кого:

юриста;
главного инженера;
начальника и специалиста ОКС и ПТО;
руководителя компании.

Каждый месяц мы проводим образовательные мероприятия на самые актуальные темы с выдачей сертификата об обучении.
Ежегодно мы организуем крупномасштабные мероприятия для юристов и специалистов в сфере строительства: Белорусский форум «Строительная деятельность и право», Тематическая правовая конференция «LegalWeek. Строительная деятельность».

За 12 лет в наших мероприятиях приняли участие более 2000 специалистов, выступили более 230 спикеров из Беларуси и других стран!

ООО «Завод систем охлаждения»

Самое актуальное о строительстве и не только, удобство, логичность, быстрота и главное всегда доступен и рядом – все это портал jvs.by. Специалисты ООО «Завод систем охлаждения» разных сфер деятельности выражают огромную благодарность команде электронного журнала «Строительная деятельность и право» (портал jvs.by): профессиональный подход к своему делу дает возможность любому, не только юристу, с вашей помощью получить ответы на многие вопросы, возникающие в повседневной работе. ООО «Завод систем охлаждения» надеется и дальше с вашей профессиональной поддержкой уверенно принимать участие в гражданско-правовых отношениях самой неординарной отрасли – строительство.

ООО «Птицефабрика Солигорская»

Портал jvs.by отличается своей практичностью и своевременным обновлением информации. Можно легко и быстро узнавать о происходящих изменениях в сфере законодательства, не упуская главное. Немаловажную роль играет также возможность благодаря различным мероприятиям и видеолекциям перенимать накопившийся опыт коллег в схожих сферах деятельности. Портал jvs.by — разумное решение для практикующего юриста!

Вадим Владимирович Масальскийюрист ООО «ГомельтрансНефть Дружба»

Порталом jvs.by пользуюсь периодически, нравится визуально приятный, грамотно реализованный, современный и удобный в использовании интерфейс портала, содержательность и умеренность наполнения портала тематическими подборками материалов и специализированной информацией, способ подачи которой оптимизирован для восприятия «усредненного» пользователя. Хочется отметить наличие качественной аналитики, судебной практики в области строительства и рекомендаций специалистов. Выражаю признательность команде журнала, портала jvs.by и всем специалистам, участвующим в его наполнении, развитии и продвижении.

Ранее проходили регистрацию. Как восстановить пароль?

Для восстановления пароля необходимо нажать кнопку «Вход», далее перейти по ссылке «Забыли пароль?». На открывшейся странице введите e-mail, который вы используете для входа на портал. После этого зайдите в вашу электронную почту и перейдите по ссылке в письме для завершения процедуры восстановления пароля, задайте новый пароль.

Если я куплю доступ к порталу на 5 дней, а после этого захочу купить доступ на 6/12 месяцев, зачтется ли предыдущий платеж?

Нет, не зачтется. По истечении 5 дней доступ к порталу закроется. Новый доступ предоставляется согласно оплаченному периоду.

Купили доступ на портал. Как зарегистрироваться на онлайн-семинар за 20 бел. руб.?

Вариант 1. Пройти регистрацию на участие по следующей ссылке https://profint.by/registraciya, и специалист отдела продаж свяжется с вами для выставления счета.
Вариант 2. Позвонить в отдел продаж по номеру +375 29 896 76 10 (Анна), запросить счет для оплаты и пройти регистрацию по телефону.

Можно ли платить ежемесячно, а не разово?

Можно оплатить следующие периоды доступа к порталу: 5 дней, 3/6/12 месяцев.

Какие есть способы оплаты доступа к порталу?

1. Скачать счет на портале и оплатить как юридическое лицо.
2. Скачать счет и оплатить через произвольный платеж в интернет-банкинге, отделении банка.
3. Позвонить в отдел продаж по номеру телефона +375 29 896 76 10 (Анна) и запросить персональный счет для оплаты.

Купите доступ к порталу jurist.by и получите: