Персональные данные работников, содержащиеся в приказах
Вопрос: Приказ содержит персональные данные нескольких работников. При ознакомлении с ним одного работника нужно ли скрыть персональные данные других?
Вопрос: Приказ содержит персональные данные нескольких работников. При ознакомлении с ним одного работника нужно ли скрыть персональные данные других?
Ответ: По нашему мнению, это необходимо. Но важно учитывать, что в настоящее время НЦЗПД публично не высказал позицию по данному вопросу.
С учетом цели доступа к персональным данным и самого его порядка полагаем, что следует ограничивать допуск к персональным данным иных работников, упомянутых в приказе, если доступ к такой информации не обусловлен трудовой функцией работника.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно закрыть сведения, касающиеся других работников, бумагой (чистым листом бумаги) или воспользоваться иным способом, не допускающим неправомерного допуска к персональным данным иных работников.