Задолженность работника за неотработанные дни отпуска: порядок удержания

Организация предоставляет работнику отпуск за рабочий год — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Право на трудовой отпуск возникает у работника в течение рабочего года, то есть с первого дня рабочего года.

Организация предоставляет работнику отпуск в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, установленной графиком отпусков. Однако нередки случаи, когда организация предоставляет работнику отпуск авансом, то есть до истечения полного рабочего года работника.

Пример.
Рабочий год работника, принятого на работу 1 октября 2015 г., истекает 30 сентября 2016 г. Работнику был предоставлен полный основной отпуск за указанный период в январе 2016 г. В марте 2016 г. организация увольняет работника. Таким образом, работник использовал в январе 2016 г. трудовой отпуск за период, который он не отработал.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, организация вправе удержать сумму денежных средств из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Однако это возможно не во всех случаях.

В каких случаях нельзя удержать сумму задолженности?

Случаи, когда при увольнении работника организация не вправе удержать сумму задолженности работника за неотработанные дни отпуска, перечислены в п. 2 части второй ст. 107 ТК. К ним относятся случаи, когда организация увольняет работника:

— по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35, ст. 37 ТК);

— в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 ТК);

— в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю или в связи с переходом на выборную должность (п. 4 части второй ст. 35 ТК);

— в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п. 5 части второй ст. 35 ТК);

— в случае ликвидации организации, прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращения численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК);

— в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК);

— в случае неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам) (п. 6 ст. 42 ТК);

— в связи с призывом на военную службу (п. 1 ст. 44 ТК);

— в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 44 ТК);

— по желанию работника (ст. 40 ТК) в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию.

Организация не вправе удержать сумму задолженности и в следующих случаях:

— прекращение трудового договора (контракта) в связи со смертью работника, с признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим (п. 6 ст. 44 ТК);

— если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;

— если организация, имея на то право, не произвела удержание при выплате расчета или удержала только часть задолженности работника.

В п. 2 части второй ст. 107 ТК ограничения на удержание перечислены в виде ссылок на статьи ТК, а не в таком виде, как приведено выше. Случай увольнения работника по соглашению сторон указан в виде ссылки на ст. 37 ТК. В то же время в приказе об увольнении работника по соглашению сторон и в трудовой книжке ссылку следует делать на п. 1 части второй ст. 35 ТК* (см. п. 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках»). Это обстоятельство может привести к выводу, что если при увольнении работника по соглашению сторон нужно ссылаться на п. 1 части второй ст. 35 ТК, а не на ст. 37 ТК, то удержать сумму задолженности можно. Однако это неверный вывод. И п. 1 части второй ст. 35 ТК, и ст. 37 ТК предусматривают прекращение трудового договора по соглашению сторон, а в самом п. 1 части второй ст. 35 ТК приводится ссылка на ст. 37 ТК. Иными словами, при увольнении по соглашению сторон удержания за неотработанные дни отпуска не производятся.

Когда можно удержать сумму задолженности?

Перечень случаев, ограничивающих возможность удержания организацией задолженности работника за неотработанные дни отпуска, является исчерпывающим. Во всех остальных случаях, кроме перечисленных выше, организация вправе удержать сумму задолженности при увольнении работника из причитающейся ему при окончательном расчете заработной платы.

К таким случаям, в частности, относятся:

— расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК) (кроме ситуации, связанной с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию. В последнем случае имеется в виду любой период после выхода на пенсию). При этом не имеет значения, что послужило причиной для расторжения работником трудового договора по данному основанию — семейные обстоятельства; желание работника сменить работу; нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора; обстоятельства, исключающие или значительно затрудняющие продолжение работы (состояние здоровья и другие случаи);

— расторжение срочного трудового договора (в том числе контракта) по требованию работника (ст. 41 ТК). Причины заявления требования о расторжении трудового договора также могут быть различными — болезнь или инвалидность работника, иные уважительные причины, препятствующие выполнению работы по трудовому договору (в том числе выход на пенсию), нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора;

— расторжение трудового договора по инициативе нанимателя: в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы; систематическим неисполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания; в случае прогула (в том числе отсутствия на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин; появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы; в случае совершения по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания; при однократном грубом нарушении требований по охране труда, повлекшем увечье или смерть других работников (пп. 3–5, 7–9 ст. 42 ТК);

— прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы; возникновение установленных законодательством ограничений на занятие определенными видами деятельности, препятствующих продолжению работы, и др. (пп. 5 и 7 ст. 44 ТК).

Расчет суммы удержания

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил трудовой отпуск, удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск (см. п. 18-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47):  

Сумма отпускных, приходящихся на неотработанные дни отпуска = Количество предоставленных дней отпуска, не отработанных на момент увольнения х Среднедневной заработок,
исчисленный при уходе в отпуск

Размер и ограничение удержания

Ограничения размера удержаний из заработной платы работника, предусмотренные ст. 108 ТК, не распространяются на удержание из заработной платы работника задолженности за неотработанные дни отпуска. Это означает, что в день увольнения работника можно удержать всю сумму задолженности, даже если она составляет сумму большую, чем 20 % суммы, причитающейся работнику при увольнении. При этом из сумм выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемых при увольнении работника, удерживать задолженность работника за неотработанные дни отпуска нельзя.

Ответственность за незаконное удержание

Если при увольнении работника организация в нарушение установленных ограничений удержала сумму его задолженности за неотработанные дни отпуска и работник обратился за ее взысканием с организации в суд, то экономические последствия для организации будут таковы: суд взыщет с нее в пользу работника незаконно удержанную денежную сумму, сумму среднего заработка за каждый день задержки окончательного расчета с работником (см. ст. 78 ТК), а также обяжет организацию возместить стоимость услуг адвоката и судебные издержки, связанные с рассмотрением дела.

Кроме того, за данное нарушение законодательства о труде, причинившее вред работнику, предусмотрена административная ответственность по п. 4 ст. 9.19 КоАП в виде наложения штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин на виновное должностное лицо организации, которым может быть и ее руководитель.

В то же время следует помнить, что ту сумму задолженности работника за неотработанные дни отпуска, которая не была удержана при его увольнении, взыскать с него через суд будет невозможно.

Рекомендации  руководителю:
Учитывая большое количество случаев, ограничивающих возможности организации удержать из заработной платы работника задолженность за неотработанные дни отпуска, целесообразно:
— заранее, до дня увольнения работника выяснить, был ли ему предоставлен трудовой отпуск авансом и отработает ли он на день увольнения все дни отпуска, предоставленные авансом;
— установить, по какому основанию будет уволен работник, для определения возможности (ограничений) удержания;
— правильно подсчитать сумму задолженности работника за неотработанные дни отпуска;
— не позднее дня увольнения работника издать приказ об удержании суммы задолженности работника за неотработанные дни отпуска (несмотря на то что трудовое законодательство не содержит норм о необходимости издания какого-либо документа для производства удержаний из заработной платы за неотработанные использованные дни отпуска);
— удержать всю сумму задолженности работника за неотработанные дни отпуска в день окончательного расчета с работником (последний день его работы), если на это нет ограничений, перечисленных выше.