Трудовые отношения с работником пенсионного возраста: решаем сложные вопросы

Ситуация:
Строительная организация приняла на работу женщину, которая на момент заключения с ней контракта находилась в пенсионном возрасте.
В период действия контракта организация предоставила работнице по ее желанию трудовой отпуск авансом.
По окончании трудового отпуска работница вышла на работу и написала заявление о расторжении контракта на основании ст. 41 ТК в связи с выходом на пенсию по возрасту.

Вопросы:
1. Вправе ли работница требовать расторжения контракта на основании ст. 41 ТК, если она была принята на работу в пенсионном возрасте?

2. Имеет ли право организация удержать с работницы суммы за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, при окончательном расчете в день увольнения?

3. Обязана ли организация предоставлять трудовой отпуск авансом работникам, принятым на работу в пенсионном возрасте?

4. Какова правильная формулировка приказа и записи в трудовой книжке об увольнении работника на основании ст. 41 ТК в связи с выходом на пенсию?

1. Вправе ли работница требовать расторжения контракта на основании ст. 41 ТК, если она была принята на работу в пенсионном возрасте?

В ТК есть два основания, по которым работник, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор в любое время без согласия нанимателя, — это ст. 40 и ст. 41 ТК.

Статья 40 ТК применяется в случае, когда с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок. В данной статье четко указано, что при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В числе таких обстоятельств указан пенсионный возраст.

Статья 41 ТК применяется в случае, когда с работником заключен срочный трудовой договор, разновидностью которого является контракт.

В данной статье, в частности, закреплено, что срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору. Однако ТК не содержит перечня уважительных причин, при наличии которых наниматель обязан расторгнуть заключенный с работником срочный трудовой договор (контракт) досрочно по требованию работника.

Согласно п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» выход на пенсию отнесен к одной из уважительных причин досрочного расторжения контракта по требованию работника.

К сведению.
Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь относятся к нормативным правовым актам (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).

Таким образом, если с работником заключен контракт, он вправе потребовать его расторжения досрочно, как в случае достижения пенсионного возраста, так и в случае, когда контракт заключен с работником в пенсионном возрасте. Во втором случае работник может пользоваться данным правом неограниченное количество раз.

2. Имеет ли право организация удержать с работницы суммы за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, при окончательном расчете в день увольнения?

Перечень случаев, когда наниматель вправе производить удержания из заработной платы работников, приведен в ст. 107 ТК. Один из таких случаев — удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск (п. 2 части второй ст. 107 ТК). Здесь же перечислены исключения, когда наниматель не вправе производить удержание.

К числу таких исключений отнесено и увольнение по желанию работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию.

Таким образом, при расторжении контракта по требованию работника в связи с выходом на пенсию организация не вправе производить удержание при окончательном расчете в день увольнения.

3. Обязана ли организация предоставлять трудовой отпуск авансом работникам, принятым на работу в пенсионном возрасте?

По общему правилу трудовой отпуск предоставляется за отработанный рабочий год — 12 месяцев за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право. Однако ТК предусмотрены случаи, когда наниматель имеет право либо обязан предоставить трудовой отпуск работнику до истечения 6 месяцев работы, по истечении 6 месяцев работы и в любое время в течение рабочего года.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в случаях, перечисленных в части второй ст. 166 ТК. Эти случаи являются исключениями из общего правила предоставления трудового отпуска за первый рабочий год. Применительно к работнику пенсионного возраста выделим из них два: если такой работник является совместителем и трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству, а также если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Работнику-совместителю наниматель обязан предоставить трудовой отпуск одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом (ст. 347 ТК).

Что касается коллективного или трудового договора, то в предусмотренных ими случаях наниматель обязан предоставить работнику трудовой отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (часть четвертая ст. 166 ТК), либо полностью, что также может повлечь предоставление части трудового отпуска авансом.

При этом необходимо учитывать случаи, когда при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника в летнее или другое удобное время либо в определенный период (часть четвертая ст. 168 ТК). Исполнение этой обязанности также может повлечь предоставление работнику части трудового отпуска авансом.

Каких-либо особенностей предоставления трудового отпуска работающим пенсионерам законодательство не предусматривает.

По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (часть первая ст. 166 ТК), а за второй и последующие рабочие годы — в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК).

Если работник принят на работу после составления графика отпусков, то время предоставления ему трудового отпуска определяется по согласованию между работником и нанимателем.

Предоставлять работникам трудовой отпуск авансом за следующий рабочий год в текущем рабочем году незаконно.

4. Какова правильная формулировка приказа и записи в трудовой книжке об увольнении работника на основании ст. 41 ТК в связи с выходом на пенсию?

Законодательство не содержит такого основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе работника, как «выход на пенсию», а также требования к формулировке приказа. В то же время записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов (п. 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция)).

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции).

При прекращении трудового договора (контракта) в связи с выходом на пенсию по возрасту запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины (п. 42 Инструкции).

Формулировка приказа и запись об увольнении в трудовой книжке должны соответствовать друг другу.

Пример формулировки приказа об увольнении по требованию работника, с которым заключен контракт, в связи с выходом на пенсию:

УВОЛИТЬ:

Петрову Галину Владимировну, облицовщика-плиточника, 15.09.2017 по требованию работника в связи с выходом на пенсию в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Петровой Г. В. от 04.09.2017.

Если с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, то вместо слов «по требованию работника» должны быть слова «по желанию работника».

Рекомендации:
Чтобы избежать ситуации, когда организация не может удержать с работника-пенсионера за неотработанный отпуск при расторжении контракта по его требованию в связи с выходом на пенсию, рекомендуем:
1. При приеме на работу лица в пенсионном возрасте обратите внимание на количество записей об увольнении по п. 3 части второй ст. 35 ТК в связи с выходом на пенсию и периоды между ними в трудовой книжке. Если их несколько и периоды работы небольшие, возможно, человек злоупотребляет своим правом ради извлечения материальной выгоды.
2. Если по законодательству, коллективному или трудовому договору организация не обязана предоставлять трудовой отпуск работающему пенсионеру за первый рабочий год до истечения 6 месяцев работы или планировать отпуск по его желанию в летнее или другое удобное время либо в определенный период, то старайтесь не предоставлять работнику трудовой отпуск таким образом, чтобы он весь или его часть были предоставлены авансом (в крайнем случае — чтобы авансом было предоставлено минимальное количество дней).
3. Не совершайте одну из ошибок, часто допускаемых на практике при увольнении работника-пенсионера: не подменяйте увольнение по требованию работника увольнением по соглашению сторон с указанием в скобках «в связи с выходом на пенсию». Такая запись в приказе об увольнении и трудовой книжке является ошибкой и может повлечь негативные последствия.