Так, Положением установлено, что материалы и данные Госкартгеофонда предоставляются в пользование временно в виде оригиналов, копий и выписок из оригиналов.
Кроме того, определены случаи и порядок предоставления в пользование материалов и данных Госкартгеофонда. В частности – требования к письму-запросу, которое должно содержать сведения о запрашиваемых материалах и данных, целях и сроках их использования, способах закрепления информации и др., способах отправки этого письма и сроках его рассмотрения.
Также Положением предусмотрены случаи отказа предоставления в пользование материалов и данных. К таковым отнесены: несоответствие сведений о запрашиваемой информации требованиям, установленным в Положении, отсутствие запрашиваемых материалов и данных и разрешения Государственного комитета по имуществу, выдаваемого в рамках осуществления административных процедур. В случае отсутствия запрашиваемой информации пользователь будет уведомлен, в какую организацию ему следует обратиться за необходимыми материалами и данными.
Помимо этого, предусмотрено уничтожение (для копий и выписок из оригиналов) и возврат (для оригиналов и резервных копий) материалов и данных Госкартгеофонда в случаях ликвидации организаций или прекращения деятельности индивидуальных предпринимателей.
Стоит отметить, что цели использования материалов и данных ограничиваются указанными в разрешении Государственного комитета по имуществу, выданном в рамках осуществления административных процедур, или в договоре об использовании таких материалов и данных. При изменении целей предусмотрено заключение нового договора или дополнительного соглашения с изменением его условий и внесением соответствующей платы за пользование.
Положение также обязывает пользователей обеспечивать сохранность полученных материалов и данных, их возврат или уничтожение, а также запрещает распространять сведения, отнесенные к государственным секретам, служебной информации ограниченного распространения и информации, составляющей коммерческую тайну.
Источник: gki.gov.by