Переход на электронный документооборот: алгоритм внедрения и работы

34Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Дата: 23 августа 2022 г.
Время: 10:00-14:00
Формат проведения: онлайн-трансляция
Стоимость участия: 190 рублей
Страница мероприятияздесь
Скачать счет для оплаты
Дополнительная информация по телефону: +375 (17) 269-86-51

Любая организация сталкивалась с проблемами бумажного документооборота, среди которых — утеря оригиналов договоров, актов, счетов, направленных почтой, несвоевременность их получения. Любой компании знакомы длительный процесс согласования документов с контрагентом или сотрудником компании, утеря документа при передаче от одного сотрудника к другому.

Электронный документооборот (далее — ЭДО) оптимизирует или полностью заменяет бумажный документооборот, создает эффективную среду управления и коммуникации в организации.

Электронный документооборот стремительно набирает популярность, и многие компании уже перешли на него. В скором будущем ЭДО станет обязательным для всех субъектов хозяйствования Республики Беларусь.

Почему стоит посетить онлайн-семинар:

  • узнаете, что представляет собой ЭДО, его недостатки и преимущества;
  • оцените необходимость и целесообразность перехода организации к ЭДО;
  • получите инструкцию по переходу компании к ЭДО;
  • узнаете, что представляют собой электронный документ, документ в электронном виде, бумажная копия документа в электронном виде и электронная копия документа на бумажном носителе;
  • ознакомитесь с порядком хранения документов в электронном виде и электронных документов, порядком передачи их в архив с учетом последних изменений.


Для кого:

  • руководителей и их помощников, собственников компаний, которые намерены перейти к ЭДО или недавно внедрили его в работу;
  • секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, архивариусов таких организаций;
  • специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства в таких организациях.




Программа*:

10:00‒11:30 Блок 1. Электронный документооборот: правовые и практические аспекты

Спикер: Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом методологии управления электронными документами Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации

  • электронный документооборот (ЭДО): понятие, правовое регулирование и сфера применения. Целесообразность перехода к ЭДО, недостатки и преимущества для организации;
  • что необходимо для перехода к ЭДО? Выбор системы ЭДО, ее внедрение, подключение к СМДО: порядок и этапы. ЭЦП и ее роль в ЭДО. Практические рекомендации по юридическому оформлению перехода к ЭДО;
  • электронный документ и документ в электронном виде: соотношение понятий, их юридическая сила. Использование документов в электронном виде вместо электронных документов;
  • локальные акты организации, регулирующие работу с электронными документами и документами в электронном виде. Рекомендации по их разработке;
  • перевод документооборота в электронный: с каких документов целесообразно начать?
  • смешанный документооборот: понятие, практика применения, отражение в локальном акте организации;
  • копия электронного документа: понятие и юридическая сила;
  • электронная копия документа на бумажном носителе: понятие, требования по ее созданию, отличие от электронного документа;
  • бумажная копия документа в электронном виде: создание, подписание, направление и передача третьим лицам, хранение;
  • электронные и гибридные дела.

Ответы на вопросы участников. Рекомендации спикера. 

11:30‒11:40 Перерыв

11:40‒12:50 Блок 2. Хранение и передача в архив документов в электронном виде и электронных документов (с учетом изменений, внесенных в Закон «Об архивном деле и делопроизводстве» 18 апреля 2022 г.)

Спикер: Жук Ольга Юрьевна, заведующий отделом методологии управления электронными документами Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации 

  • правовое регулирование передачи в архив документов в электронном виде и электронных документов;
  • архив организации: общие положения о создании и функционировании;
  • локальные акты организации, регулирующие передачу в архив таких документов. Важные моменты, которые должны быть отражены в таких актах;
  • документы в электронном виде и электронные документы, подлежащие передаче в архив организации;
  • порядок хранения документов в электронном виде и электронных документов, порядок передачи их в архив;
  • уничтожение документов в электронном виде и электронных документов;
  • передача таких документов на постоянное хранение.
  • Ответы на вопросы участников. Рекомендации спикера. 

12:50‒13:00 Перерыв

13:00‒14:00 Блок 3. Электронные накладные

Спикер: Куницкая Вера Михайловна, руководитель облачного сервиса «Электронные документы и накладные» 

  •  передача и получение электронных накладных;
  • условия участия в электронном документообороте электронных накладных;
  • требования, предъявляемые к созданию, передаче, получению, структуре и формату электронных накладных;
  • практические кейсы: обмен электронными накладными прямо из программы 1С, личного кабинета ЭДиН.


*В программе возможны изменения. Мы делаем ее полезной и практичной. Именно поэтому вопросы могут корректироваться, удаляться или добавляться. Следите за обновлениями!


Остались вопросы? 

Звоните: +375 (17) 269-86-51 Александра

34Shape 1 copy 6Created with Avocode.